Atelier 3 : Comment rester collaboratifs et productifs lorsque l’on est à distance ?

En cette période délicate liée au Coronavirus, l’équipe Corona est en train de vivre une expérience humaine unique dans le parcours de l’Arche des Innovateurs, la « digital attitude ». Le moment est venu d’innover et de trouver de nouvelles méthodes d’apprentissage pour mener à terme notre projet d’équipe. Le challenge est de taille. Comment rester collaboratifs et productifs lorsque l’on est à distance ? Grâce aux outils numériques !

Le choix est difficile mais nos coachs nous aident à trouver les outils adaptés à nos besoins :

• DropBox s’avère utile pour le partage de fichiers. Il permet de rédiger des documents à plusieurs pour gagner en efficacité, impliquer différentes personnes et ne plus avoir des versions différentes d’un même document.

• StarLeaf et Skype sont très efficaces comme outils de visioconférence. Tout le monde se rend disponible au moment de l’échange. Cela facilite la communication à distance et favorise l’implication de chacun.

• Trello est un bon outil pour la gestion du projet. Cela permet de répartir des tâches efficacement, d’avoir une vision globale du projet en cours, d’assurer le suivi du projet et de coordonner les actions prévues.

• Slack et WhatsApp sont des outils de messagerie instantanée. Slack favorise l’engagement de chacun et la prise d’une décision commune. C’est un bon moyen d’éviter la multitude d’emails reçus et envoyés. WhatsApp reste une alternative de communication via le téléphone portable.

Il est important de mentionner qu'il n'y a pas de bons ou de mauvais outils, mais plutôt des outils qui correspondent davantage à nos besoins que d'autres. Chacun prend ses repères à son rythme, et la découverte continue...

Mariana